Wat kost WIA voor werkgevers in 2026? Volledige berekening

Een werknemer die langdurig ziek wordt en in de WIA belandt, is voor werkgevers een van de kostbaarste situaties. Toch onderschatten veel MKB-ondernemers en HR-managers de werkelijke financiële impact. In dit artikel leggen wij precies uit wat WIA u als werkgever kost in 2026 — met concrete voorbeeldberekeningen.

Wat is WIA en waarom betaalt u als werkgever mee?

De Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) is de Nederlandse wet die regelt wat er gebeurt als een werknemer na twee jaar ziekte nog steeds niet volledig kan werken. De werknemer ontvangt dan een WIA-uitkering — maar een deel van de kosten hiervan komen bij u als werkgever terecht.

Dit werkt via de zogenaamde gedifferentieerde WGA-premie: werkgevers betalen aan het UWV een premie die mede afhankelijk is van het WIA-verleden bij uw eigen bedrijf. Meer WIA-gevallen bij u = hogere premie voor u.

De twee vormen van WGA-lasten

1. Publiek verzekerd via UWV

Als u publiek verzekerd bent, betaalt u een gedifferentieerde WGA-premie aan het UWV. Deze premie is afhankelijk van:

• De omvang van uw loonsom
• Het aantal WIA-gevallen bij uw bedrijf in de afgelopen jaren
• De sectorale basisgedifferentieerde premie

De gedifferentieerde WGA-premie kan oplopen van 0,5% tot meer dan 3% van uw loonsom. Voor een bedrijf met een jaarloonsom van €500.000 kan dit al gauw €15.000 per jaar extra kosten na één WIA-geval.

2. Eigenrisicodrager WGA

Als eigenrisicodrager heeft u gekozen om de WGA-lasten zelf te dragen, in plaats van via het UWV. U betaalt dan de WGA-uitkeringen rechtstreeks — maar u profiteert ook als uw re-integratiebeleid goed is.

De WGA-uitkering bedraagt 70% van het dagloon × het arbeidsongeschiktheidspercentage. Deze last kunt u maximaal 10 jaar dragen per geval.

Berekening: maandsalaris × 12 × 70% × AO-percentage. Dit is een indicatie; de werkelijke uitkering is gebaseerd op het UWV-dagloon.

De totale kosten over de looptijd

De meeste werkgevers denken alleen aan de jaarkosten. Maar WGA-lasten kunnen tot 10 jaar duren. En als uw werknemer jong is, loopt de totale blootstelling nog verder op:

Bijkomende kosten die werkgevers vergeten

Naast de directe WGA-lasten zijn er kosten die veel werkgevers over het hoofd zien:

• Re-integratiekosten — second opinion, re-integratiebureau, jobcoach, aanpassingen werkplek
• Loondoorbetalingskosten — de eerste twee jaar betaalt u al 70% door
• UWV-boetes — bij onvoldoende re-integratie-inspanningen kan UWV een loonsanctie opleggen van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling
• Vervanging — de kosten van een tijdelijke kracht of overwerk bij collega's
• Juridische kosten — bij bezwaar of beroep procedures bij het UWV

Hoe verlaagt u uw WIA-kosten?

Goed nieuws: WIA-kosten zijn voor een groot deel beïnvloedbaar. Dit zijn de meest effectieve maatregelen:

1. Vroeg ingrijpen — Schakel al na 6 weken ziekte een specialist in. Hoe eerder, hoe goedkoper.
2. Juiste dossieropbouw — Fouten in het re-integratieverslag leiden direct tot UWV-boetes.
3. Actieve re-integratie — Zet in op Spoor 2 (ander werk) als terugkeer niet mogelijk is. Dit verlaagt de WGA-last.
4. Eigenrisicodrager overwegen — Voor grotere bedrijven met goed verzuimbeleid vaak goedkoper dan publiek verzekerd.
5. WIA-specialist inschakelen — Een gecertificeerde specialist bespaart gemiddeld 30–40% op de totale WIA-last door strategische begeleiding.

Veelgestelde vragen over WIA-kosten

Hoeveel WGA-premie betaal ik als kleine werkgever?

Kleine werkgevers (loonsom onder ca. €905.000) betalen de sectorale WGA-premie. Dit is een vaste premie per sector die u niet individueel kunt beïnvloeden. Middelgrote en grote werkgevers betalen een gedifferentieerde premie die wél afhangt van hun eigen WIA-verleden.

Kan ik WIA-kosten verzekeren?

Ja. Als eigenrisicodrager kunt u een private WGA-verzekering afsluiten bij een verzekeraar. Deze dekt (een deel van) de WGA-uitkeringen die u zelf moet betalen. De premie is afhankelijk van uw branche, verzuimhistorie en het gekozen eigen risico.

Wat als mijn werknemer IVA krijgt in plaats van WGA?

Bij IVA (volledig en duurzaam arbeidsongeschikt) draagt het UWV de kosten, ook als u eigenrisicodrager WGA bent. IVA valt namelijk buiten het eigenrisico. Dit kan voor eigenrisicodragers dus gunstig zijn.

Conclusie

WIA-kosten kunnen voor werkgevers oplopen tot tienduizenden euro's per jaar, per geval. De sleutel tot kostenbesparing ligt in vroege interventie, correcte dossiervoering en strategische re-integratie. Een WIA-specialist die dit proces begeleidt, betaalt zichzelf vrijwel altijd terug.

Gerelateerde artikelen:
WGA eigenrisicodrager: risico's en voordelen
Re-integratie verplichtingen werkgever
UWV loonsanctie voorkomen