Kennisbank
UWV Loonsanctie Voorkomen: Alles wat Werkgevers Moeten Weten
📅 20 maart 2026
🕐 7 minuten leestijd
Een loonsanctie van het UWV is een van de duurste verrassingen die een werkgever kan treffen. U betaalt dan tot 52 weken extra loon door — bovenop de al verplichte 104 weken. In dit artikel leest u hoe u een loonsanctie voorkomt, wat de meest gemaakte fouten zijn, en wat u kunt doen als u er al een heeft gekregen.
🛑 Wat is een loonsanctie?
Als het UWV bij de WIA-aanvraag oordeelt dat u als werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd, legt het UWV een loonsanctie op. U moet dan het loon van de werknemer maximaal 52 weken langer doorbetalen. Bij een salaris van €3.000/maand = tot €39.000 extra kosten.
De 8 meest voorkomende oorzaken van een loonsanctie
01
Te late ziekmelding bij UWV (na week 42)
02
Geen of onvolledig plan van aanpak
03
Spoor 2 te laat of niet serieus genoeg ingezet
04
Re-integratieverslag onvolledig of te laat
05
Onvoldoende vastlegging van re-activiteiten
06
Geen actueel oordeel van bedrijfsarts bij einde wachttijd
07
Conflict met werknemer dat re-integratie blokkeert
08
Verkeerde inschatting van mogelijkheden werknemer
Hoe voorkomt u een loonsanctie?
1. Houd een strak dossier bij
Documenteer alles. Elk gesprek met de werknemer, elke interventie, elke afwijzing van aanbod. Het UWV beoordeelt op basis van het papieren dossier. Als het er niet in staat, is het voor het UWV alsof het niet is gebeurd.
2. Betrek tijdig een bedrijfsarts
De probleemanalyse moet binnen 6 weken na ziekmelding klaar zijn. Uitstel hier werkt als een sneeuwbaleffect: alles daarna loopt vertraging op.
3. Start Spoor 2 op het juiste moment
Wacht niet tot het duidelijk is dat Spoor 1 mislukt. Start Spoor 2 zodra er gerede twijfel is of de werknemer bij u kan terugkeren — in de praktijk vaak al rond maand 9-12.
4. Laat het re-integratieverslag toetsen
Laat een onafhankelijke WIA-specialist uw re-integratieverslag beoordelen vóór u het indient. Dit is de laatste kans om hiaten op te sporen voordat het UWV het beoordeelt.
💡 Wist u dat?
Circa 20% van alle WIA-aanvragen leidt tot een loonsanctie. Dat zijn tienduizenden werkgevers per jaar die onnodig extra kosten maken — vaak door kleine procedurele fouten die een specialist direct had gezien.
Wat als u al een loonsanctie heeft?
Een loonsanctie is niet het einde. U heeft de volgende opties:
- Bezwaar indienen — U heeft 6 weken de tijd om bezwaar te maken bij het UWV. Een WIA-specialist of arbeidsrechtadvocaat kan uw kansen inschatten.
- Herstelperiode benutten — Als het UWV de loonsanctie oplegt vanwege een herstelbaar verzuim (bijv. onvolledig verslag), kunt u dit in de herstelperiode van 4 weken alsnog repareren.
- Beroep bij de rechtbank — Als bezwaar wordt afgewezen, kunt u in beroep bij de bestuursrechter.
✅ Succesverhaal
Een productiebedrijf ontving een loonsanctie van 26 weken (ca. €22.000). Na inschakeling van een WIA-specialist bleek het re-integratieverslag herstelbaar. Na herstel en bezwaar werd de sanctie volledig ingetrokken. De specialist verdiende zichzelf terug in één dag.
Checklist: bent u op de goede weg?
- ✅ Werknemer tijdig ziekgemeld bij UWV (voor week 42)?
- ✅ Probleemanalyse bedrijfsarts klaar binnen 6 weken?
- ✅ Plan van aanpak opgesteld binnen 8 weken?
- ✅ Regelmatige evaluaties gedocumenteerd?
- ✅ Eerstejaars evaluatie uitgevoerd rond maand 12?
- ✅ Spoor 2 ingezet als Spoor 1 niet realistisch is?
- ✅ Re-integratieverslag volledig en op tijd?
- ✅ Actueel oordeel bedrijfsarts aanwezig?
Laat uw dossier toetsen door een WIA-specialist
Voorkom een dure loonsanctie. Wij koppelen u gratis aan een specialist die uw re-integratiedossier controleert en adviseert.
Gratis specialist aanvragen →
Gerelateerde artikelen:
Re-integratie verplichtingen werkgever: complete gids
WIA specialist of arbodienst: wat is het verschil?
Wat kost WIA voor werkgevers in 2026?