WIA">

Verzuimprotocol Opstellen: Stappenplan voor Werkgevers

📅 24 maart 2026 🕐 5 minuten leestijd
Auteur: Redactie WIA Management Inhoudelijk reviewer: Inhoudelijke review WIA Management Laatst juridisch/inhoudelijk gecontroleerd op: 3 juli 2026

Let op: Deze pagina bevat algemene informatie voor werkgevers en is geen individueel juridisch, financieel, medisch of arbeidsdeskundig advies. Laat een concreet dossier altijd beoordelen door een passende specialist.

Een verzuimprotocol is de basis van goed ziekteverzuimbeleid. Het beschrijft precies wat er gebeurt als een werknemer zich ziekmeldt. Heeft u nog geen protocol? Dan loopt u juridisch en financieel risico.

Waarom is een verzuimprotocol belangrijk?

De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers tot specifieke acties bij verzuim. Een protocol zorgt dat u deze acties structureel uitvoert en kunt aantonen — essentieel bij een RIV-toets van het UWV.

Wat moet er in een verzuimprotocol staan?

  1. Ziekmelding — hoe en bij wie meldt de werknemer zich ziek
  2. Eerste gesprek — leidinggevende neemt contact op binnen 1–2 dagen
  3. Probleemanalyse — bedrijfsarts wordt ingeschakeld uiterlijk in week 6
  4. Plan van aanpak — opgesteld uiterlijk in week 8
  5. Bijstelling — evaluatie en bijstelling minimaal elke 6 weken
  6. Eerstejaarsevaluatie — uitgebreide evaluatie na 52 weken
  7. WIA-aanvraag — UWV-brief rond week 88; werknemer vraagt daarna binnen 6 weken aan
💡 Bewaar alles Het UWV beoordeelt uw dossier aan de hand van uw re-integratieverslag. Sla alle verslagen, e-mails, plannen en evaluaties zorgvuldig op. Ontbrekende documentatie wordt door het UWV uitgelegd als ontbrekende inspanning.

Wettelijke tijdlijn

TijdstipVereiste actie
Week 1Ziekmelding ontvangen, contactmoment
Week 6Probleemanalyse bedrijfsarts
Week 8Plan van aanpak opstellen
Week 42Ziekmelding bij UWV (Vangnet)
Week 52Eerstejaarsevaluatie
Week 88-93Re-integratieverslag gereedmaken voor werknemer en UWV-aanvraag
Week 88-93UWV-brief rond week 88; werknemer vraagt daarna binnen 6 weken WIA aan

Veelgemaakte fouten in verzuimprotocollen

Gratis gekoppeld aan de juiste WIA-specialist

Wij koppelen u binnen 24 uur aan een passende WIA-specialist die past bij uw situatie — gratis en vrijblijvend.

Gratis aanvragen →

Gerelateerde artikelen:
Ziekteverzuim beleid werkgever
Re-integratie verplichtingen
Loonsanctie voorkomen

Bronnen en controle

Laatst juridisch/inhoudelijk gecontroleerd op 3 juli 2026. De inhoud is gecontroleerd aan de hand van publieke informatie van UWV, Rijksoverheid en Autoriteit Persoonsgegevens waar relevant.

Deze bronnen geven algemene publieke informatie. Een concrete WIA-, WGA-, privacy- of bezwaarvraag blijft afhankelijk van dossierstukken, UWV-besluit, verzekeringsvoorwaarden en actuele regelgeving.