🌟 Gratis download

WIA Checklist 2026
voor Werkgevers

Alle verplichtingen van week 1 tot de WIA-aanvraag. Vink af terwijl u werkt, of sla op als PDF.

Uw voortgang: 0 van 32 afgevinkt

📅 Fase 1 — Week 1 tot 6 Ziektmelding & eerste actie

Deadline: uiterlijk week 6 na ziekmelding

Werknemer heeft zich correct ziekgemeld volgens het verzuimprotocolVerplicht
Eerste contactmoment met werknemer heeft plaatsgevonden (dag 1 of 2)Verplicht
Verzuimregistratie bijgehouden in het personeelsdossierVerplicht
Bedrijfsarts ingeschakeld (uiterlijk week 6)Verplicht
WIA-specialist of casemanager op de hoogte gesteldAanbevolen

📋 Fase 2 — Week 6 tot 13 Probleemanalyse & plan

Deadline: plan van aanpak uiterlijk week 8

Probleemanalyse ontvangen van de bedrijfsarts (uiterlijk week 6)Verplicht
Plan van aanpak opgesteld samen met de werknemer (uiterlijk week 8)Verplicht
Plan van aanpak ondertekend door werknemer én werkgeverVerplicht
Eerste re-integratiedoelstelling concreet geformuleerdVerplicht
Mogelijkheden voor aangepast werk intern onderzochtAanbevolen

⚠️ Veelgemaakte fout: te laat starten Meer dan 60% van de loonsancties ontstaat doordat werkgevers te laat met het plan van aanpak beginnen. Zorg dat week 8 nooit wordt overschreden.

🔄 Fase 3 — Week 13 tot 42 Bijsturing & evaluaties

Elke 6 weken: voortgangsevaluatie

Eerste voortgangsevaluatie (ca. week 13–16) gedocumenteerdVerplicht
Plan van aanpak bijgesteld op basis van voortgangVerplicht
Spoor 1 re-integratie actief bezig (bij eigen werkgever)Verplicht
Beoordeling of spoor 2 noodzakelijk is gemaakt en gedocumenteerdVerplicht
Tweede voortgangsevaluatie (ca. week 26) gedocumenteerdVerplicht
Derde voortgangsevaluatie (ca. week 39) gedocumenteerdVerplicht

🚨 Fase 4 — Week 42 UWV-melding

Harde deadline: uiterlijk week 42

Werknemer ziekgemeld bij UWV (Vangnetmelding) — uiterlijk week 42Verplicht
Bevestiging van UWV-melding ontvangen en opgeslagenVerplicht

⚠️ Boete bij te late melding Te late melding bij het UWV kan leiden tot een boete van maximaal €455. Zet een herinnering in uw agenda voor week 40.

📋 Fase 5 — Week 52 Eerstejaarsevaluatie

Deadline: uiterlijk week 52

Eerstejaarsevaluatie opgesteld en besproken met werknemerVerplicht
Werkhervatting of prognose voor jaar 2 vastgelegdVerplicht
Spoor 2 gestart als terugkeer bij eigen werkgever niet haalbaar isVerplicht
Re-integratiebureau ingeschakeld voor spoor 2 (indien van toepassing)Aanbevolen

📄 Fase 6 — Week 87–91 WIA-aanvraag

Kritieke fase: re-integratieverslag naar UWV

Re-integratieverslag volledig en tijdig aangeleverd bij UWV (week 87)Verplicht
Alle evaluaties, plannen en documenten zijn opgenomen in het verslagVerplicht
Medisch dossier compleet en onderbouwdVerplicht
WIA-specialist heeft dossier gecontroleerd vóór indieningAanbevolen
Werknemer heeft WIA-aanvraag ingediend (week 91)Verplicht
Ontvangstbevestiging WIA-aanvraag opgeslagenVerplicht

💡 RIV-toets: het oordeel van het UWV Na indiening beoordeelt het UWV uw re-integratie-inspanningen (RIV-toets). Als zij oordelen dat u onvoldoende heeft gedaan, volgt een loonsanctie van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling. Gemiddelde kosten: €25.000 – €45.000. Laat uw dossier vooraf controleren door een WIA-specialist.

Wil u zeker weten dat uw dossier klopt?

Wij koppelen u gratis aan een gecertificeerde WIA-specialist die uw dossier controleert en u begeleidt tot aan de WIA-aanvraag.

Gratis specialist aanvragen →

WIA Checklist 2026voor Werkgevers